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Comment faire une table des matières contenant des hyperliens ?

Savez-vous comment faire une table des matières avec des liens cliquables pour votre ebookFaire une table des matières est inévitable lorsque le document contient plusieurs pages. Sa présence est donc incontestable dans un ebook.

Mais la rédaction d’une table des matières manuellement est une tâche compliquée à cause de la maintenance et des éventuelles modifications.
Heureusement, il existe des outils permettant de faire une table des matières automatiquement.

Deux logiciels de traitement de texte dominent le marché : Microsoft Office Word (payant) et Open Office Writer (gratuit).

Bien qu’il s’agisse de deux logiciels différents, ils utilisent le même principe pour faire une table des matières.

La technique est basée sur la séparation du fond et de la forme et la définition de styles.
Un style est un élément qui renferme les caractéristiques à appliquer sur un mot ou un ensemble de mots tel que la police, l’alignement, la taille, …etc.
Les styles permettent d’uniformiser l’habillage du document et seront sollicités pour faire une table des matières avec les liens intégrés.

Après avoir écrit le texte brut dans le logiciel de traitement de texte, la procédure diffère légèrement entre les deux logiciels.
Sous Microsoft Office Word, depuis la version 2007, les styles sont directement affichés dans le ruban vers la droite.
Il suffit alors de sélectionner le paragraphe et de lui appliquer un style tel que « titre 1 » pour le titre principal, « titre 2 » pour le niveau juste en dessous et ainsi de suite.
Une fois que chaque paragraphe possède son propre style, cliquez dans la rubrique « Références » puis « Tables des matières » pour faire une table des matières.

Attention toutefois, elle ne se met pas à jour en temps réel, il faut le faire soi-même en cliquant sur « mettre à jour la table ».
Les liens seront automatiquement implantés par le logiciel.
Sous Open Office Writer, la liste des styles peut être affichée grâce au raccourci « F11 ».
Quant à la table des matières, elle est accessible dans la rubrique « Insertion », « Index et tables » et à nouveau « Index et tables ».

L’ajout des hyperliens est un peu délicat.
Dans l’onglet  « Entrées », mettez votre curseur au début de « structure » afin d’ajouter le code « DH » (début de l’hyperlien) en cliquant sur le bouton « Hyperlien ».
Effectuez la même opération à la fin de la structure pour ajouter le code « FH » (fin de l’hyperlien).
La procédure est à réaliser pour chaque niveau de structure (visible dans la liste à gauche).

En conclusion, pour faire une table des matières, il tout d’abord hiérarchiser le document en niveaux de structure.
Ensuite, il faut générer la table des matières et ne pas oublier de la mettre à jour.
Enfin, pour Open Office, il est nécessaire de formater la structure de la table grâce à l’onglet « Entrées ».

Et voilà, le tour est joué !

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